Įspėjimai - sisteminės klaidos (kritinės ir įspėjimai), kurias reikia ištaisyti, priešingu atveju gali būti neteisingai suvaldytos atsargos, suformuoti neteisingi užsakymai, nesusiformuoti užsakymai ir kt. Rekomenduojama peržiūrėti bei pataisyti įspėjimus.
Jei norite peržiūrėti informaciją apie klaidą (prekės kodas, pavadinimas, sandėliavimo vieta, tiekėjas, MUK, BUFF ir kt.) - paspauskite mygtuką “Rodyti”. Daugumoje atsidariusių sąrašų, iškart galite ištaisyti klaidas.
Jei norite, kad sistema automatiškai ištaisytų į reikiamus, sistemos pasiūlytus parametrus - spauskite “Taisyti”. Prie klaidos aprašymo yra nurodyta, kaip sistema ištaisys, pasirinkus automatinį taisymą.
„Kritinės klaidos“ - klaidos, kurios gali tiesiogiai įtakoti atsargų valdymą. Jas reikia patikrinti kasdien ir nedelsiant ištaisyti. Dėl šių klaidų atsiradimo SKU nepateks į užsakymus, blogai skaičiuosis ataskaitos.
*TA SKU buferis negali būti mažesnis už MUK, priešingu atveju SKU nepaklius į užsakymą. Automatinis taisymas buferį padidins iki MUK.
SKU minimalus užsakymo kiekis (MUK) negali būti mažesnis nei tiekėjo neardomas kiekis (TNK), priešingu atveju *TA SKU bus suformuotas neteisingas užsakymas. Patikrinkite ir pataisykite šių SKU MUK ir TNK:
Nustatyta, jog SKU turi būti sandėliavimo vietoje (*TA), tačiau tiekėjui, iš kur SKU tiekiama, nenustatytas užsakymų formavimo grafikas (sistema šiam SKU nesuformuos užsakymo).
Tiekėjui konkrečioje sandėliavimo vietoje nustatykite užsakymo formavimą grafiką arba pakoreguokite tiekėjo parametrus.
Tas pats SKU negali dalyvauti keliuose perioduose jeigu persidengia datos.
SKU, dalyvaujantiems dviejuose ir daugiau periodų, jei periodų datos persidengia t.y. vykdomi du periodai vienu metu – pirmo periodo pabaiga neįvykdoma, o leidžiama vykti antram periodui.
„Įspėjimai“ – tai galimos klaidos, kurias reikia peržiūrėti ir jei reikia ištaisyti. Rekomenduojame jas patikrinti bent kartą į savaitę.
SKU, kuriems neatsinaujina duomenys, iškraipo ataskaitas dėl savo klaidingų senų duomenų, kadangi StockM sistemoje saugomas ir matomas paskutinis duomenų mainų metu gautas likutis.
Patikrinkite, dėl kokių priežasčių pateiktiems SKU neatsinaujina iš apskaitos:
SKU likutis turi būti >=0, kadangi priešingu atveju bus iškraipyti užsakymai ir ataskaitos. Patikrinkite, dėl kokių priežasčių nurodytiems SKU iš apskaitos atsinaujino kiekiai su neigiamu ženklu.
Tai SKU, kurioms sistema nesiūlys keisti buferio iki nustatytos datos (30 dienų ir ilgiau). Buferio nekeitimo nustatymas padaromas kuriant naują periodą, varnele pažymėjus „Neleisti sistemai automatiškai keisti buferių iki nurodytos datos“ ir nustačius datą.
REKOMENDUOJAME: naudoti tais atvejais, kai akcijos/sezono pabaigoje planuojate išparduoti visą esamą likutį, tačiau didesnio atsargų lygio palaikyti nereikia. Vėlesni papildymai turi vykti iki buferio, kuris buvo prieš akciją/sezono pradžią.
Šis informacinis pranešimas parodo kiek vietos užima StockM duomenų bazė.
MUK turi būti TNK kartotinis. Mažiausią kiekį sistema siūlys užsakyti tokį, koks yra nurodytas MUK, po to užsakomas kiekis didės, kiek nurodytas TNK (pvz.: MUK=10, TNK=3, tai užsakomų kiekių seka: 10, 13, 16, 19, 22, ...).
Kai valdoma tik viena sandėliavimo vieta, šis įspėjimas neaktualus.
Kai valdoma daugiau sandėliavimo vietų ir jei regione SKU nustatyta *TA (SKU į regioną tiekiama iš centrinio sandėlio), tačiau centriniame sandėlyje SKU likutis nepalaikomas (*TO) arba tiekėjas (CNT) neturi atitinkamos SKU kortelės, tokiu atveju regioninės sandėliavimo vietos negaus SKU, kadangi tie SKU neužsakomi iš tiekėjo.
Neteisingos kainos iškreipia ataskaitas. Reikia patikrinti ir pakoreguoti kainas apskaitoje, iš kurios atsinaujina duomenys į StockM.
(išimtinais atvejais gali būti RD>GD, naudojama tik tada, kai siekiama greito atsargų sumažėjimo. Nustatymas atliekamas tik pasitarus su StockM komanda).
Įprastai RD turi būti lygus arba mažesnis nei GD.
*TA SKU buferis negali būti mažesnis už min. buferį. Automatinis taisymas buferį padidins iki min. buferio.
Įspėjimas parodomi SKU, kurių buferiai yra mažesni už Žemiausią sisteminį buferį (ŽemSisBuf).
Žemiausias sisteminis buferis – reikšmė, nurodoma, kai norima, kad buferis nebūtų mažesnis už koeficientas (1-1.5) x MUK (minimalus užsakymo kiekis). ŽemSisBuf nustatoma visiems SKU bendrai įmonei arba atskirai sandėliui.
Įspėjimas parodo *TA būvio SKU, kuriems vyksta akcija (skaičiuojama nuo akcijos veiksmų prasidėjimo) ir paskaičiuotas ar nurodytas Akcijinis kiekis yra mažesnis už buferį.